UNWTO – Światowa Organizacja Turystyki (World Tourism Organization) w opracowaniach statystycznych bierze pod uwagę spotkania i wydarzenia biznesowe, które spełniają następujące warunki: • skupiają minimum 10 uczestników • trwają co najmniej pół dnia, tj. 4 godziny i więcej • miejsce (obiekt), w którym odbywa się spotkanie zostało opłacone specjalnie w tym celu.
ICCA – International Congress and Convention Associations opracowuje swój ranking na podstawie zebranych danych o spotkaniach stowarzyszeń (association meetings) z podziałem na 2 kategorie: międzynarodowe stowarzyzenia rządowe (international governmental associations) oraz międzynarodowe stowarzyszenia pozarządowe (international non-governmental organizations/associations), które spełniają jednocześnie 3 warunki: • odbywają się cyklicznie • skupiają minimum 50 uczestników • uczestnicy pochodzą z co najmniej 3 różnych krajów
UIA – Union of International Association opracowuje swój ranking na podstawie zebranych danych o międzynarodowych spotkaniach (international meetings), które spełniają jednocześnie 4 kryteria: • trwają co najmniej 3 dni • skupiają minimum 300 uczestników • uczestnicy pochodzą z minimum 5 krajów • przynajmniej 40 % uczestników pochodzi z zagranicy
