Program Ambasadorów Kongresów Polskich

FAQ

Co jest celem Programu?
Celem Programu Ambasadorów Kongresów Polskich jest zachęcanie do efektywnego pozyskiwania do Polski międzynarodowych spotkań i wydarzeń biznesowych, ze szczególnym uwzględnieniem kongresów i konferencji.

Kto może zostać Ambasadorem?
Program kierowany jest do przedstawicieli świata nauki, kultury, sportu, biznesu i innych środowisk zawodowych, a w szczególności do osób pełniących różne funkcje we władzach stowarzyszeń i organizacji międzynarodowych, stałych uczestników międzynarodowej wymiany naukowej, kulturalnej i gospodarczej. Tytuł Ambasadora Kongresów Polskich przyznawany jest przez Kapitułę osobom, które bezpośrednio, osobiście i skutecznie przyczyniły się do zaproszenia do Polski minimum jednego międzynarodowego kongresu lub konferencji o dużym znaczeniu w okresie ostatnich 3 lat.

Kto ma prawo zgłaszania kandydatów?
Prawo zgłaszania kandydatur do tytułu Ambasador Kongresów Polskich mają członkowie Kapituły Programu Ambasadorów Kongresów Polskich, jednostki organizacyjne Polskiej Akademii Nauk, uczelnie i szkoły wyższe, stowarzyszenia i organizacje naukowe, instytucje kulturalne, organizacje gospodarcze i samorządowe, Polska Organizacja Turystyczna, Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce, miejskie convention bureaux, a także osoby wcześniej uhonorowane tytułem Ambasadora Kongresów Polskich.

W jaki sposób można zgłosić kandydata do tytułu Ambasador Kongresów Polskich?
Zgłaszanie kandydatów odbywa się na podstawie ankiety, zamieszczonej na naszej stronie internetowej przed rozpoczęciem kolejnej edycji Programu. Ankiety należy przesyłać na adres: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Jakie są zadania Kapituły?
Kapituła Programu Ambasadorów Kongresów Polskich sprawuje nadzór nad przebiegiem i realizacją Programu Ambasadorów Kongresów Polskich i stanowi jury dokonujące wyboru laureatów do tytułu honorowego Ambasador Kongresów Polskich.

Ilu Ambasadorów w ciągu roku może powołać Kapituła?
W ciągu jednego roku kalendarzowego Kapituła może uhonorować tytułem Ambasador Kongresów Polskich maksymalnie 20 osób.

Jakie są korzyści z udziału w Programie?
Uczestnictwo w Programie Ambasadorów Kongresów Polskich upoważnia do:

a) otrzymywania z Convention Bureau of Poland POT, Stowarzyszenia Konferencje i Kongresy w Polsce, a także od innych podmiotów deklarujących zaangażowanie, materiałów promocyjnych i informacji o:

centrach kongresowych i wystawienniczych;

profesjonalnych organizatorach konferencji;

wydarzeniach i atrakcjach towarzyszących turystyce biznesowej;

ulgach i ułatwieniach oferowanych przez władze miast;

kalendarzu imprez kulturalnych, turystycznych i sportowych;

b) korzystania z pomocy Polskich Ośrodków Informacji Turystycznej POT za granicą w zakresie:

zorganizowania stoiska informacyjnego o Polsce przy odbywającym się kongresie lub konferencji

prezentacji multimedialnej walorów turystycznych i konferencyjnych Polski

uzyskania materiałów reklamowych promujących Polskę (foldery, mapy, katalogi, filmy DVD, prezentacje multimedialne);

c) zwrócenia się o pomoc do Profesjonalnych Organizatorów Kongresów i Organizatorów Podróży Motywacyjnych, rekomendowanych przez Convention Bureau of Poland POT oraz do Stowarzyszenia Konferencje i Kongresy w Polsce w sprawie:

przygotowania projektu budżetu kongresu;

wyboru miejsca kongresu i sal konferencyjnych;

zaprojektowania i wybudowania stoisk wystawienniczych i sesji posterowych;

zapewnienia sprzętu konferencyjnego i tłumaczy;

rezerwacji miejsc w hotelach;

zorganizowanie cateringu, bankietów i transportu;

przygotowania programu dla osób towarzyszących oraz imprez przed i po kongresowych;

zorganizowania recepcji kongresowej;

d) uzyskania w Convention Bureau of Poland:

listu wspierającego inicjatywę organizacji kongresu;

kompletu materiałów promocyjnych o infrastrukturze i usługach konferencyjnych w Polsce;

materiałów promocyjnych dla zagranicznych uczestników konferencji i kongresów odbywających się w Polsce;

pomocy w przygotowaniu i realizacji site inspections (wizji lokalnych w miejscach rozważanych na kongres);

wsparcie w przygotowaniu ofert realizacji kongresu („Bid book”) dla inicjatorów i zleceniodawców pozyskiwanych imprez w danej dziedzinie;

Co jest misją Ambasadora?
Uczestnictwo w Programie Ambasadorów Kongresów Polskich zobowiązuje do:

aktywnego promowania za granicą, w tym na forach organizacji międzynarodowych, Polski, jako miejsca organizowania kongresów i konferencj;

zgłaszania uwag, propozycji i sugestii służących doskonaleniu warunków dla organizacji konferencji i kongresów w Polsce;

przekazywania do Convention Bureau of Poland POT informacji na temat odbytych oraz planowanych międzynarodowych kongresów i konferencji oraz wszelkich innych imprezach profesjonalnych, które można zaprosić do Polski;